В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» любая коммерческая организация должна вести налоговый и бухгалтерский учет. ООО не является в данном случае исключением. Напротив, именно к этой форме организации финансово-хозяйственной деятельности приковано пристальное внимание налоговых инспекторов.
В соответствии с законодательством, ответственным за ведение бухгалтерского учета, своевременную сдачу налоговых деклараций и отчетов, правильность расчетов и своевременность уплаты налогов несет руководитель ООО. При наличии расхождений между фактическими и учетными этими, а также грубых искажений отчётности наступает ответственность, вплоть до уголовной.
Большая часть руководителей ООО не разбираются ни в бухгалтерском учете, ни в налоговых декларациях. Свои подписи на документах они ставят исключительно на доверии. Но, к сожалению, нет никакой гарантии, что бухгалтер, осуществляющий ведение бухгалтерского учета, достаточно компетентен или, что он не искажает отчетность в своих корыстных целях. В этой ситуации визит налоговых инспекторов и последующие претензии и санкции могут оказаться для руководителя ООО, как «гром среди ясного неба».
Чтобы избежать возникновения подобной ситуации, гораздо надежнее передать ведение бухгалтерского учета в ООО на аутсорсинг. Суть аутсорсинга заключается в том, что все бухгалтерские операции, подготовку и сдачу отчетности по ООО берет на себя сторонняя организация. Объем работ, периодичность и сроки ее выполнения прописываются в договоре. Ответственность за несвоевременную подачу отчётных документов и ошибки также несет аутсорсинговая компания. Взамен она получает вознаграждение в виде ежемесячной абонентской платы.
Стоимость услуг ведения бухгалтерского учета зависит от ежемесячного оборота компании, количества хозяйственных операции и размера штата. Для небольших компаний ежемесячный платеж не превышает 10 тыс.руб. Это значительно выгоднее, чем содержать в штате бухгалтера, выплачивать ему заработную плату и нести расходы по организации рабочего места (компьютер, программное обеспечение).
Для крупных компаний стоимость услуг аутсорсинга значительно выше. Тут на первое место выходит не вопрос сокращения расходов, а экономическая и финансовая безопасность предприятия, которую могут гарантировать только профессионалы.
