Как правило, в правовом обеспечении практически любого бизнеса имеются пробелы. По действующему законодательству в России организации любых организационно-правовых форм (ООО, ПАО, ОАО, НП, НКО и др.), а во многих случаях и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны для соблюдения законности ведения своей деятельности иметь определенное количество внутренних правовых актов. Это различные положения, приказы, инструкции, книги учета, списки и иные документы.
Однако, на практике крайне редко в организации присутствуют все необходимые документы. К примеру, любое ООО должно вести список участников, который должен обновляться по мере их смены. Также немногие из предпринимателей уделяют внимание соблюдению ФЗ «О персональных данных», который нарушает практически каждый второй субъект малого и среднего бизнеса. Список таких примеров можно продолжать очень долго.
Многие из нарушений обычно выявляются при проведении проверок различными государственными органами. Однако, можно избежать всех связанных с этим негативных последствий в виде привлечения к ответственности и наложения ограничений и привести дела в порядок заранее. Правовые Агентства предлагают проведение комплексных проверок правовой базы организаций и предпринимателей. Проведение таких проверок возможно как комплексно, так и по отдельным секторам законодательства. При выявлении пробелов и неполного соответствия либо даются рекомендации по устранению, либо сотрудники Агентства могут самостоятельно разработать все недостающие документы и ввести их в действие по согласованию с руководством компании. В отдельных случаях имеет смысл восстановление правовой базы за предыдущие периоды.
Стоит сказать, что данная мера является в большей части превентивной, однако подобная профилактика может исключить многие сложности в будущей деятельности. В целом данная деятельность схожа с проведением аудита в бухгалтерии, однако, больше относится к правовой сфере.
В целом, провести такой контроль на начальном этапе возможно и самостоятельно, однако, лучше доверить данное мероприятие специалисту, к тому же стоимость таких услуг не так велика, чтобы экономить на правовой безопасности собственного бизнеса.
