Для того чтобы нормально функционировать, каждая фирма должна иметь юридический адрес. Это очень серьезная сторона вопроса, поэтому к нему необходимо подходить ответственно. В законодательстве России нет понятия «фактический» или «адрес для юридических лиц» предприятия. Закон России «Об учете юридических лиц на государственной основе» гласит о том, что термин «место, где находится предприятие и есть его официальное место регистрации». Поэтому по фактическому месту, где находится организация, необходимо указывать «юридический адрес» предприятия. Для того чтобы адрес был признан действительным, необходимо предъявить документы, которые подтверждают договор об аренде помещения владельца помещения с юридическим лицом.
Для прохождения процедуры регистрации этот адрес необходим. Для ведения производственных работ, он нужен и в таких случаях:
- государственные и налоговые организации отправляют письма предприятию по этому адресу, а так же другие информационные документы;
- если предприятие принимает участие в конкурсах, аукционах, тендерах;
- при заключении всевозможных сделок с клиентами;
- если предприятие берет кредит или открывает счет в банке (представители банков предварительно проверяют, правдива ли информация);
- если налоговая организация устраивает проверку предприятия.
Для получения юридического адреса для предприятия необходимо индивидуально разработать и сформировать список документов, которые необходимы регистрирующим органам, то есть налоговой инспекции. Предоставив все необходимые документы в налоговую организацию, предприятие тем самым подтверждает, что такой адрес существует. Налоговая организация заверяет это документально.
В каких случаях происходит отказ регистрировать юридический адрес предприятия?
Если в документах по регистрации предприятие указывает адрес, а на самом деле его не существует, налоговая инспекция отказывает предприятию в регистрации. Все расходы, которые были произведены во время оформления документов, а именно деньги, которые были потрачены при оформлении доверенностей, при заверении регистрационных форм, регистрации государственной пошлины, налоговая инспекция не возвращает.
Помимо всего прочего, руководитель предприятия, который неправильно указал адрес юридического лица, органами налоговой инспекции привлекается к ответственности. Исходя из вышесказанного, делаем вывод, что, выбирая юридический адрес, нужно подходить к этому вопросу серьезно и тщательно проверить этот адрес. Подавая заявку на него, нужно быть уверенным в том, что собственник этого адреса документально подтвердит это.
Замена юридического адреса
Для смены юридического адреса может быть много причин, а именно: может закончиться договор аренды и его невозможно продлить, переход в другую налоговую организацию и другие причины. Замена юридического адреса — очень сложная процедура. При вручении документов для изменений в государственной регистрации, ЕГРЮЛ, в уставе налоговая организация требует доказательств, что по адресу, который записан в документах, действительно находится это предприятие. Кроме всего прочего, документы по изменению адреса необходимо подать на протяжении трех суток, иначе предприятие будет платить штраф.
